Aula de Cultura Beato Gonzalo Viñes.

Archivo Histórico - Biblioteca. Normativa para el usuario

La importancia y características de los fondos documentales y bibliográficos la Colegiata de Xàtiva, así como el objetivo común de garantizar y cuidar su conversión, exige el cumplimiento de una serie de normas, que queremos recordar a nuestros usuarios.

A. Registro

El investigador que acuda por primera vez tanto al Archivo como a la Biblioteca de la Colegiata de Xàtiva deberá cumplimentar la ficha de investigador. En esta primera visita deberá entregar su DNI al técnico de sala para la comprobación de los datos reflejados en dicha ficha.

B. Material personal en sala

No se permite el uso de bolígrafos, plumas o rotuladores. Los investigadores y uysuarios en general deberán utilizar para consultar los fondos de este archivo lápices tradicionales, que en su caso podremos proporcionarlos en la misma sala.

Hemos de recordar al usuario que no se puede escribir sobre los documentos o manuscritos así como apoyarse sobre ellos, ni apoyar o señalar el documento con el lápiz o con los dedos.

Los documentos requieren atenciones especiales, teniendo en cuenta la vulnerabilidad de los materiales, el paso del tiempo, el estado del soporte, las condiciones específicas de la tinta, la encuadernación o las cubiertas, y el manejo de los mismos. Por tal motivo se llevará un especial cuidado en el uso de los mismos. TENGAMOS EN CUENTA QUE TODO DOCUMENTO ES ÚNICO. ROGAMOS MANEJEN LA DOCUMENTACIÓN CON EL MÁXIMO CUIDADO: PASANDO LAS PÁGINAS CON PRECAUCIÓN Y MANIPULANDO LOS DOCUMENTOS LO MENOS POSIBLE.

Para determinados fondos especiales (códices, determinados pergaminos, sellos, etc) el investigador debe utilizar guantes que facilitaremos en sala y, evidentemente, quitarse relojes, anillos o pulseras que pudieran dañar el documento.

Señale al archivero de sala los desperfectos que observe en los documentos.

C. Servicio de documentos en sala

El investigador deberá cumplimentar una ficha de solicitud por cada documento que necesite.

No se servirá documentación en mal estado, es decir, pendiente de restauración, o aquella que por razones internas de archivo se indique en inventarios o catálogos como no servir.

La consulta de la documentación está siempre sujeta a la legistlación vigente en materia de acceso a datos de carácter personal. Así, no se puede consultar aquella documentación de menos de 70 años que contenga datos de carácter personal (100 en caso de los Libros de Registros Sacramentales).

El investigador dejará que sea el técnico quien lleve y retire el documento solicitado a su mesa.

A falta de 30 minutos para el cierre del archivo ya no se pueden solicitar nuevos documentos.

El máximo de unidades documentales que se pueden solicitar cada día es de cinco.

D. Generalidades

El usuario deberá mencionar en sus publicaciones la procedencia de los documentos que de este archivo ha utilizado para su trabajo.

De las publicaciones o trabajos de investigación que se realicen se depositarán en este archivo, al menos, un ejemplar de los mismos.

Este centro no efectuará trabajos de investigación, ni búsquedas genealógicas completas a particulares. En caso de requerir copia, simple o certificada, de partida sacramental u otro documento, habrán de señalarse los datos de forma concreta y precisa. Las copias simples o certificadas de partidas sacramentales u otros documentos se realizarán previo pago de la tasa establecida.